报价单是商业行为文件，是供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘。

作为价格来往的媒介，它已经远远超越其字面意义，它间接关系到客户对你以及公司的专业度印象，

有着非常深刻的作用-帮你说话。

但采购商对于报价单的要求，其实很简单。

对于外贸人来说，报价单甚至可以直接决定自己是否能成单，

但是如果每天成千上万的报价单飞到客户邮箱，他们会是什么感受呢？

MottiHerszlikiewicz是LED iT BE Lighting Ltd的CEO，

他曾发表过一篇名为《Too many emails...》的文章，开篇就这样吐槽：

除此之外，国外的资深采购商Ahmet表示他想要看到的报价单是这样的：

Ahmet：As a sourcingagent and buyer I can tell you what is a good quotation for me:

it includes allrelevant information! My job is to find a reliablesupplier

at a reasonable price in the shortest time possible.

划重点：It includes all releventinformation.它包含所有相关信息。

1.FOB price，with seaport marked！

Ahmet：我通常会选择这样的供应商，他的价格可能高出同行百分之几，但这份报价是完整的。

报价单包含：FOB价格，海港标记！但我经常看到的FOB报价是不包含具体位置的。

很明显，对我来说，欧洲到上海的FOB价格远高于厦门的，因为运费完全不同。

诚然，中国的港口很多，客户在收集信息比价阶段，更愿意保留信息完整的，这样的供应商更值得信赖。

此外，他们不仅要整体考量价格因素，FOB Shanghai， FOB Qingdao ，FOB Ningbo，

还要联系货代取得报价，衡量综合价格。

2.Delivery time

Ahmet：到目前为止，我所接触的供应商很少有能按时交货的，比例大概是90%延迟，只有10%会提前。

他还说，交货延期这个事情总是让他安排不好备货和销售。

对于已经合作过的供应商哪怕时间等待长一点也没关系，但不要不准时，因为这会影响他的安排。

3.Package unit （carton details）

Ahmet：纸箱重量、尺寸、体积、含量、材料等，这些都是非常重要的！

供应商通常会忽略这些，但你要知道，我们采购商根本没有时间去询问这些细节。

如果错过这次报价，我能做的就是直接从电脑中将它删除。我们分身乏术，只能靠这些信息来计算运输成本！

4.Payment conditions must be exactly discussed

必须明确的写出付款条件。

Ahmet：他曾和几家供应商谈了很久之后，他们说公司与正常交易不同，

只能接受款到发货30% Deposit 70% Balance Before Ship，

我很费解为什么没有提前跟我说，我们浪费了很多的时间和精力，还得找其他供应商下单。

最后，他想对供应商们说：

Ahmet：I hope supplierswill consider these points in the future.

If you include all relevantinformation, you can really help your partner in his decision.

And for thesupplier, it is a job done once, youneedn"t work out each detail separately.

双赢才是双方想达到的局面，祝愿外贸人报价一次成功，订单滚滚而来！

（文章来源：深圳外贸圈）